Rechtliche Hinweise zu Videokonferenzen

Wenn Sie an unseren Videokonferenzen (auch Online-Beratungen und Webinare) teilnehmen möchten, so ist eine Teilnahme nur mit persönlicher Anmeldung und erfolgter Einladung durch das Institut für Digitalisierung im Steuerrecht e.V. möglich. Eine anonyme Teilnahme ist nicht möglich. Die Weitergabe von Einladungen an unbefugte Dritte ist nicht erlaubt.

Der Einlass in die Videokonferenzen erfolgt individuell über einen sogenannten „Wartebereich“.

Ton- oder Bildaufzeichnungen durch Teilnehmende sind nicht erlaubt. Aufzeichnungen durch das Institut für Digitalisierung im Steuerrecht e.V. sind zum Zweck der Dokumentation für die Teilnehmenden und weitere Bildungsveranstaltungen zulässig. Dies wird im Voraus angezeigt.

Beleidigungen, Herabwürdigungen von Teilnehmenden oder Dritten, rassistische oder diskriminierende Äußerungen werden nicht geduldet und führen zum Ausschluss aus dem Webinar. Strafrechtlich relevante Äußerungen werden zur Anzeige gebracht.

Die Moderation der Videokonferenz erfolgt in der Regel über den Einsatz von speziellen Moderationsfunktionen der eingesetzten Videokonferenzsysteme (Chat, “Hand heben”, zentrale „Stummschaltung“). Dies erfolgt insbesondere zum Zwecke der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Videokonferenz.

Ergebnisse aus der Videokonferenz (gemeinsame Dokumente, Präsentationen u.ä.) werden bei vorhandenem Einverständnis der Urheber den Teilnehmenden bereitgestellt.

Videokonferenzen bietet das Institut für Digitalisierung im Steuerrecht e.V. über das Videokonferenzsystem „Microsoft Teams“ an. Mit Ihrer Anmeldung und Teilnahme an unserem Videokonferenzen erklären Sie Ihre Einwilligung in die hierzu notwendige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt durch das Institut für Digitalisierung im Steuerrecht e.V. und im Rahmen der Bereitstellung von „Microsoft Teams“ auch durch die Firma Microsoft. Hierzu haben das Institut für Digitalisierung im Steuerrecht e.V. und Microsoft einen Vertrag geschlossen, der die Einhaltung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährleistet. Alle personenbezogenen Inhaltsdaten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Informationen zum Datenschutz durch Microsoft finden Sie unter:

https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/

Bei der Teilnahme an Videokonferenzen ist seitens der Teilnehmenden der Datenschutz sicherzustellen. Dazu empfehlen wir die Nutzung einer sicheren IT-Infrastruktur. Dies bedeutet den Einsatz aktueller Software (Betriebssystem, Internetbrowser, Anwendungen) und ein verschlüsselter Internetzugang. Während der Teilnahme sind durch die Gestaltung des Raums und technische Maßnahmen (Verschleierung des Hintergrunds, Stummschaltung, Deaktivierung der Kamera) sicherzustellen, dass keine Unbefugten z.B. durch Einsicht in Ihren Bildschirm oder durch Abhören der Tonübertragung Zugang zur Videokonferenz erhalten.

Bei Rückfragen zu diesen Hinweisen stehen wir Ihnen gerne unter zu Verfügung.